各学院：

2018夏我校选派本科生赴境外参加交流活动的推荐录取和资助审核工作已截止。为保证学生赴境外交流学习期间的安全顺利和学习效益，教务处联合国际交流与合作部举行2018夏交流活动行前培训会。现将相关事项通知如下：

一、培训会地点：西区3B103室

二、培训内容：

1. 本科生赴境外交流出境管理规定与注意事项（国合部主讲）
2. 本科赴境外交流学习管理要求及资助发放事宜（教务处主讲）

三、培训时间及面向对象

因2018夏选派规模较大，行前培训会根据学生所在学院连续举行两场，安排如下。

1、培训会时间：2018年5月21日下午15:00-16:00

面向对象：学籍信息归属生命科学学院、数学科学学院、地球与空间科学学院、工程科学学院、信息科学技术学院、计算机科学与技术学院、管理科学学院、人文科学学院（含文理复合英才班）将于2018夏（6月-9月）赴境外参加各类交流活动的本科生。

2、培训会时间：2018年5月21日下午16:30-17:30

面向对象：学籍信息归属少年班学院、物理学院、化学与材料科学学院将于2018夏（6月-9月）赴境外参加各类交流活动的本科生。

行前培训会要求所有赴境外参加交流活动的本科生务必按照以上安排按时参会，请同学们提前30分钟抵达会场进行签到。行前培训会是我校本科生赴境外交流活动管理过程中的重要工作，请同学们提前协调好时间，不受理请假申请。